La société Hivy (ci-après « Hivy », « nous »), soucieuse des droits des individus, notamment au regard des traitements automatisés et dans une volonté de transparence avec ses utilisateurs, a mis en place une politique reprenant l’ensemble de ces traitements, des finalités poursuivies par ces derniers ainsi que des moyens d’actions à la disposition des individus afin qu’ils puissent au mieux exercer leurs droits.
Le responsable du traitement des données personnelles est : Hivy Forme juridique : SAS SIRET : 92996071400012 Siège social : 2 RUE DE NIEDERBRONN, 67000 STRASBOURG. Représentée par : Victor CANDOLFI, en sa qualité de président.
Dans le cadre de notre activité de placement de commerciaux et de mise en relation B2B, nous collectons les données suivantes :
A. Pour les Commerciaux (Candidats)
- Identité : Nom, prénom, date de naissance.
- Contact : Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale.
- Vie professionnelle : CV, expériences passées, compétences, prétentions salariales, liens vers profils sociaux (LinkedIn).
- Informations financières : RIB/IBAN (nécessaire pour le versement de votre rémunération fixe et variable).
- Données de performance : Suivi des ventes réalisées pour le calcul des commissions.
B. Pour les Clients (Entreprises)
- Identité du contact : Nom, prénom du référent.
- Contact professionnel : Email pro, téléphone.
- Données de facturation : Raison sociale, adresse de facturation, numéro de TVA intracommunautaire, SIRET, coordonnées bancaires.
C. Données de navigation (Cookies)
- Adresse IP, type de navigateur, durée de visite, pages consultées.
Nous traitons vos données pour les raisons suivantes :
1. Gestion du recrutement : Évaluation des candidatures, constitution d'une base de talents, matching avec les offres des clients.
2. Exécution de la prestation : Mise en relation entre le commercial et l'entreprise cliente.
3. Gestion administrative et financière :
- Facturation des clients.
- Paiement des commerciaux : Calcul et versement des rémunérations (fixes + variables) une fois les fonds des clients reçus, conformément à notre modèle économique.
4. Communication : Envoi d'informations sur nos services, newsletters (avec votre consentement).
5. Amélioration du site : Analyse de l'audience et des performances techniques.
Conformément au RGPD, le traitement de vos données se base sur :
- L'exécution du contrat : Nécessaire pour fournir nos services à nos clients et gérer la relation contractuelle avec nos commerciaux.
- L'obligation légale : Tenue de la comptabilité, obligations fiscales et sociales.
- Le consentement : Pour le dépôt de certains cookies ou l'envoi de prospection commerciale (vous pouvez retirer ce consentement à tout moment).
- L'intérêt légitime : Pour assurer la sécurité du site et améliorer nos services.
Vos données sont strictement confidentielles. Elles peuvent être transmises aux destinataires suivants :
- L'équipe interne de Hivy : Pour la gestion quotidienne.
- Les Clients de Hivy : Les profils (CV) des commerciaux sont transmis aux entreprises clientes potentielles dans le cadre du processus de placement.
- Sous-traitants techniques : Hébergeur du site, outils de CRM, logiciels de comptabilité/facturation.
- Autorités : Si la loi l'exige (contrôle fiscal, requêtes judiciaires).
Note : Hivy ne revend jamais vos données personnelles à des tiers à des fins publicitaires.
- Données des candidats non retenus : Conservées 2 ans après le dernier contact, sauf demande de destruction.
- Données de la relation client/commercial actif : Conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.
- Données comptables/facturation : Conservées 10 ans (obligation légale).
- Cookies : 13 mois maximum.
Si Hivy utilise des outils (CRM, hébergement) situés hors de l'Union Européenne, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types de la Commission Européenne ou que les pays destinataires assurent un niveau de protection adéquat.
Hivy met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles (chiffrement, accès restreints, pare-feu) pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération.
Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès et de rectification.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit à la portabilité de vos données.
- Droit d’opposition.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :
📧 Email : contact@hivy.io
📮 Courrier : 2 rue de Niederbronn 67000 Strasbourg
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